En los últimas días estamos haciendo una aproximación al mundo del GTD. La verdad es que explicarlo es difícil. Hay un montón de libros que intentan explicar en que consiste este sistema realmente. Nosotros solo nos estamos acercando de puntillas a este maravilloso mundo el productividad.
En la entrada «GTD en la oposición: Recopilar» hablamos del primer paso en este sistema. Hoy hablaremos del segunda paso Procesar
Procesar:
- Es el momento de «sacar» las cosas del inbox.
- Tenemos que ver si requiere acción, si la queremos delegar o asignar una carpeta.
- ¿No requiere acción? Archívala o elimínala.
- Aplica la regla de los dos minutos
Además te proponemos una serie de trucos para que este sistema te funcione correctamente.
- Procesa por completo tu inbox: Tanto si tienes cinco o veinte tareas en tu bandeja de entrada,es muy importante que lo proceses todo de una vez y vacíes por completo tu inbox.
- Procesa de manera ágil: ¿Hay que archivar esta tarea? ¿Hay que delegarla o asignarla a un proyecto en concreto? Te hagas las preguntas que te hagas en esta fase trata de que sea un proceso ágil y rápido
- Practica la regla de los dos minutos: Esta regla es fantástica, y tanto si aplicas GTD como si no te animo a que la pongas en práctica
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